Assistant Administratif BTP (H/F)

Publié le 23 octobre 2026 à 23:23

LE CLIENT

HUMAINa Conseil recherche pour son client, entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), un(e) Assistant Administratif  BTP (H/F) afin de renforcer son équipe à Mamoudzou.

Vous intégrerez un environnement dynamique et polyvalent, au sein duquel vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Votre rôle sera notamment d’assurer le suivi administratif des chantiers, des marchés, de la facturation et des ressources humaines, en lien avec les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs de l’entreprise.

Assistant Administratif BTP (H/F)

📍 Mamoudzou – Mayotte (976)
📄 CDD de 6 mois – Temps plein
35 heures par semaine – Travail en journée
Rémunération selon profil et expérience
Primes
🎓 Bac+2 ou équivalent
🚗 Permis B requis

LES MISSIONS

Gestion administrative courante

  • Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs ;

  • Mettre à jour les dossiers et bases de données ;

  • Classer, archiver et organiser les documents administratifs ;

  • Gérer les courriers, documents et pièces nécessaires au fonctionnement de l’entreprise ;

  • Assurer le suivi administratif des différentes activités de la structure.

Suivi administratif des chantiers

  • Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier ;

  • Centraliser et mettre à jour les documents liés aux travaux ;

  • Préparer et classer les pièces administratives nécessaires au suivi des chantiers ;

  • Assurer la transmission des informations entre les équipes administratives et opérationnelles ;

  • Veiller à la conformité et à la bonne tenue des dossiers.

Marchés & Dossiers BTP

  • Participer au suivi administratif des marchés ;

  • Préparer et organiser les pièces nécessaires aux dossiers ;

  • Assurer le classement et l’archivage des documents contractuels ;

  • Suivre les échéances administratives ;

  • Participer au suivi des documents liés aux marchés publics ou privés.

Facturation & Suivi administratif

  • Participer à la préparation et au suivi de la facturation ;

  • Assurer le suivi administratif des factures et pièces justificatives ;

  • Mettre à jour les tableaux de suivi ;

  • Veiller à la transmission des éléments nécessaires aux différents interlocuteurs ;

  • Participer au contrôle et à l’organisation des documents administratifs.

Organisation & Planification

  • Gérer les agendas et planifier les rendez-vous ;

  • Organiser les réunions et échéances administratives ;

  • Assurer le suivi des plannings ;

  • Faciliter la circulation des informations entre les différents services.

Ressources humaines

Selon l’organisation de l’entreprise, vous pourrez également participer à certaines tâches administratives RH :

  • Mise à jour des dossiers du personnel ;

  • Classement et suivi des documents administratifs RH ;

  • Collecte et transmission de documents ;

  • Suivi de certaines échéances administratives liées aux salariés.

Formation & Expérience

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou équivalent, idéalement dans l’un des domaines suivants :

  • Gestion administrative ;

  • Assistant de gestion ;

  • Gestion des PME ;

  • Secrétariat ;

  • Ressources humaines ;

  • Gestion ;

  • ou formation équivalente.

Vous justifiez d’une première expérience professionnelle d’au moins 1 an, idéalement sur un poste administratif.

Une expérience dans le secteur du BTP, de la construction ou des travaux publics constitue un véritable atout.

La connaissance du fonctionnement administratif des chantiers et des marchés sera particulièrement appréciée.

Compétences techniques

  • Gestion administrative de dossiers ;

  • Mise à jour de bases de données ;

  • Classement et archivage de documents ;

  • Gestion des agendas ;

  • Planification des rendez-vous ;

  • Suivi administratif des chantiers ;

  • Facturation ;

  • Suivi de tableaux administratifs ;

  • Gestion documentaire ;

  • Suivi des marchés ;

  • Maîtrise des outils bureautiques ;

  • Utilisation d’Excel, Word et outils numériques ;

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Personnalité & Qualités

  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous assurez un suivi fiable des dossiers administratifs, des chantiers, des marchés et des échéances.

  • Réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs demandes simultanément et vous adapter aux priorités d’un environnement BTP dynamique.

  • Autonome et proactif(ve), vous anticipez les besoins, identifiez les informations manquantes et contribuez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

  • Doté(e) d’un bon relationnel et d’un excellent sens de la communication, vous échangez efficacement avec les équipes de chantier, les fournisseurs, les partenaires et les différents interlocuteurs de l’entreprise.

  • Discret(ète), vous manipulez avec professionnalisme des informations administratives, contractuelles et RH parfois confidentielles.